Administrator danych. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „ŁADA 1945 Biłgoraj”, ul. Targowa 15, 23-400 Biłgoraj, NIP 9182146262, REGON 060657087. Kontakt w sprawach danych osobowych: adres siedziby lub e-mail klub@ladabilgoraj.pl.

Cele i podstawy przetwarzania. RODO dotyczy danych osób fizycznych wskazanych w deklaracji, a nie danych osoby prawnej jako takiej. Dane będą przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem i realizacji umowy sponsoringowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec osoby fizycznej będącej stroną umowy), kontaktu z reprezentantami i osobami wskazanymi do współpracy, weryfikacji umocowania i obsługi relacji sponsorskiej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wykonania obowiązków prawnych, w tym rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach objętych dobrowolnymi zgodami (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Marketing elektroniczny lub telefoniczny będzie prowadzony wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.

Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym Klubowi usługi księgowe, prawne, IT, hostingowe, pocztowe i komunikacyjne, bankom, operatorom płatności oraz uprawnionym organom publicznym. W razie dobrowolnej publikacji danych lub wizerunku odbiorcami mogą być użytkownicy strony i mediów społecznościowych oraz operatorzy tych serwisów.

Przekazywanie poza EOG. Jeżeli dostawcy usług IT lub mediów społecznościowych przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania. Dane będą przechowywane przez okres rozmów i współpracy sponsorskiej, a następnie przez czas potrzebny do wykonania obowiązków prawnych i upływu okresów przedawnienia roszczeń. Dane oparte na zgodzie będą przetwarzane do jej cofnięcia albo wcześniejszego ustania celu, z zachowaniem informacji niezbędnych do wykazania faktu udzielenia zgody.

Prawa osoby. Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie, oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zgodę można cofnąć w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Przysługuje także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych. Podanie danych niezbędnych do przygotowania i obsługi współpracy jest dobrowolne, lecz ich brak może uniemożliwić przygotowanie lub realizację umowy. Profile społecznościowe i zgody marketingowe, publikacyjne lub wizerunkowe są dobrowolne.

Źródło danych osoby do kontaktu. Jeżeli osoba do kontaktu nie przekazała danych bezpośrednio Klubowi, zostały one pozyskane od podmiotu składającego deklarację. Podmiot powinien przekazać tej osobie niniejszą klauzulę; Klub może również przekazać ją przy pierwszym kontakcie.

Automatyczne decyzje. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.

Marketing i wizerunek. Zgody marketingowe dotyczą komunikacji wykraczającej poza kontakt niezbędny do przygotowania i realizacji współpracy. Można je cofnąć, np. pisząc na klub@ladabilgoraj.pl. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest odrębna od upoważnienia do wykorzystania nazwy i logo Sponsora, które powinno zostać opisane w umowie sponsoringowej.