Administrator danych. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „ŁADA 1945 Biłgoraj”, ul. Targowa 15, 23-400 Biłgoraj, NIP 9182146262, REGON 060657087. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub e-mail: klub@ladabilgoraj.pl.

Cele i podstawy przetwarzania. Dane będą przetwarzane: (1) w celu przyjęcia i obsługi deklaracji, prowadzenia udziału w All4Łada, kontaktu organizacyjnego i obsługi przywilejów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; (2) w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentacją finansową, rachunkową i podatkową – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; (3) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowej organizacji programu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; (4) w celach objętych dobrowolnymi zgodami, w szczególności publikacji danych, oznaczania profili, rozpowszechniania wizerunku i marketingu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Marketing z użyciem poczty elektronicznej, telefonu, SMS/MMS lub innych telekomunikacyjnych urządzeń końcowych będzie prowadzony wyłącznie po uzyskaniu zgody wymaganej przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Klubu usługi księgowe, prawne, IT, hostingowe, pocztowe i komunikacyjne, bankom i operatorom płatności, a także uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z prawa. W razie dobrowolnej publikacji danych lub wizerunku odbiorcami mogą być również użytkownicy strony internetowej i mediów społecznościowych oraz operatorzy tych serwisów.

Przekazywanie poza EOG. Klub może korzystać z dostawców usług IT lub mediów społecznościowych, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO.

Okres przechowywania. Dane związane z udziałem w All4Łada będą przechowywane przez okres uczestnictwa, a następnie przez czas niezbędny do rozliczenia spraw oraz do upływu okresów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami podatkowymi lub rachunkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia albo do wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem potrzeby wykazania faktu udzielenia zgody i zgodności wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Prawa osoby. Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – gdy ma zastosowanie, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zgodę można cofnąć w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych. Podanie danych oznaczonych jako niezbędne jest dobrowolne, lecz konieczne do przyjęcia i obsługi deklaracji. Podanie strony internetowej, kont w mediach społecznościowych i udzielanie zgód marketingowych, publikacyjnych lub wizerunkowych jest całkowicie dobrowolne. Brak takich zgód nie wpływa na możliwość przystąpienia do All4Łada.

Automatyczne decyzje. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na osobę.

Wizerunek i marketing. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolna. Zgody na marketing elektroniczny i telefoniczny są odrębne od zgody na udział w All4Łada. Klub nie uzależnia przyjęcia deklaracji od ich udzielenia. Cofnięcie zgody może nastąpić np. e-mailem na klub@ladabilgoraj.pl.